Digital Asset Management (DAM) - in TYPO3 4.2
TYPO3 DAM ersetzt den Bereich Filelist, der innerhalb von TYPO3 zur Verwaltung von Dateien gedient hat und bietet alle Funktionalitäten, die zur Erfassung, Verwaltung und Nutzung von digitalen Daten notwendig sind. Ein Plus von DAM ist seine flexible Anpassung an die vorhandene Struktur von Unternehmen bzw. von Arbeitsprozessen, die mit der Verwaltung dieser Daten verbunden sind.
Zentrale Verwaltung - Dezentraler Zugriff
TYPO3 DAM ermöglicht die zentrale, nutzerorientierte und konfortable Verwaltung von Daten, Dokumenten, Bildern, Videos und Audiodateien. Durch den dezentralen Zugriff übers Internet ist eine effiziente Zusammenarbeit von mehreren Nutzern möglich. Dies können verschiedene Mitarbeiter einer Firma sein, es lassen sich aber auch zeitsparende Workflows zwischen Unternehmen und Kunden oder Dienstleistern abbilden.
Die Rechteverwaltung von TYPO3 macht es möglich, dass den Nutzern die benötigten Dateien nicht nur in Form einer Liste angeboten werden, sondern über Kategorien und Metainformationen über eine integrierte Suchfunktion ausgewählt und als Asset bereitgestellt werden können. Gerade bei umfangreicheren Projekten und Intranet Lösungen, die meist eine umfangreiche Dateiverwaltung benötigen, kommen die Vorteile des DAM besonders zum tragen.
Metadaten als Beschreibung der Dateien
Die Verwaltung von Metadaten ist eine weitere wichtige Komponente des DAM. Metainformationen können im Frontend auch zur Beschriftung von Bildergalerien, oder für die Darstellung von Produktedatenblätter, Literaturdatenbanken oder für Verzeichnisse verwendet werden. Die Metadaten werden für jede Datei angelegt und falls möglich gleich aus den Dateien selbst die entsprechenden Daten ausgelesen und übernommen. Dies geschieht entweder gleich bei Upload oder mit Hilfe des entsprechenden Moduls in einer Massenindexierung.
Einsatz in Unternehmen, Verwaltungen und Institutionen
Mit entsprechenden Konfigurationen lassen sich eine Vielzahl von Arbeitsabläufen abbilden und mit Anpassungen des Interfaces kann jedem Nutzer die gewünschte Umgebung, Funktionalität und natürlich die Daten, die er für seine Arbeit braucht, bereit gestellt werden.
Mit dem Einsatz von DAM erfüllt TYPO3 eine weitere Anforderung die an ein professionelles Enterprise Content Management System gestellt werden und macht den Einsatz von TYPO3 als Extra- oder Intranetlösung mit umfangreicher Dateiverwaltung noch interessanter.
